Arbeitszeitrechner: Arbeitszeit mit Pausen berechnen

So funktioniert der Arbeitszeitrechner

Sie geben drei Werte ein: Beginn, Ende und Pause. Der Rechner ermittelt daraus zuerst die Anwesenheit, also die Zeitspanne zwischen Beginn und Ende, und zieht davon die Pause ab. Übrig bleibt Ihre Arbeitszeit.

Schalten Sie Gesetzliche Pause automatisch abziehen ein, setzt der Rechner die Pause selbst – genau so, wie es § 4 ArbZG verlangt. Unter dem Ergebnis steht jederzeit die Zeile „So wurde gerechnet” mit Ihren eigenen Zahlen, damit Sie jeden Schritt nachvollziehen können.

Bei der Eingabe sind Sie frei: 8:30, 8.30 und 830 versteht der Rechner alle als halb neun. Endet Ihre Schicht am nächsten Tag, rechnet er über Mitternacht.

Wenn Sie die Rechnung lieber selbst nachvollziehen möchten, erklärt Arbeitszeit berechnen – Schritt für Schritt die Formel und die Pausenregeln im Detail.

Beispiele: Arbeitszeit berechnen

Situation	Beginn	Ende	Pause	Arbeitszeit	Dezimal
Frühschicht, Pause automatisch	08:00	16:30	30 Min.	8:00 Std.	8,00
Langer Bürotag, Pause automatisch	07:00	17:00	45 Min.	9:15 Std.	9,25
Nachtschicht über Mitternacht	22:00	06:00	30 Min.	7:30 Std.	7,50

Im zweiten Beispiel liegt die Arbeitszeit über neun Stunden. Deshalb steigt die vorgeschriebene Pause von 30 auf 45 Minuten.

Wie viel Pause ist gesetzlich vorgeschrieben?

§ 4 ArbZG knüpft die Pause an die Arbeitszeit, nicht an die Anwesenheit:

Arbeitszeit	Vorgeschriebene Ruhepause
bis 6 Stunden	keine
mehr als 6 bis 9 Stunden	30 Minuten
mehr als 9 Stunden	45 Minuten

Zwei Regeln kommen hinzu. Die Pause darf in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Und länger als sechs Stunden hintereinander darf niemand ohne Ruhepause arbeiten.

Wenn Sie die Pause grundsätzlich automatisch abziehen lassen möchten, ist der Arbeitszeitrechner mit Pause die passende Seite – dort ist der Automatikmodus voreingestellt und die Pausenregeln sind ausführlich erklärt.

Im automatischen Modus zieht der Rechner an zwei Stellen weniger als 30 beziehungsweise 45 Minuten ab: zwischen 6:01 und 6:30 Anwesenheit und zwischen 9:31 und 9:45. Der Grund ist die Schwelle selbst. Wer 6:10 Stunden anwesend ist und 30 Minuten Pause macht, arbeitet nur noch 5:40 Stunden – und damit so wenig, dass die Pausenpflicht gar nicht erst ausgelöst worden wäre. Der Rechner zieht in diesen Fällen genau so viel ab, dass die Arbeitszeit auf der Schwelle liegt.

Wie lange darf ich pro Tag arbeiten?

Die werktägliche Arbeitszeit darf nach § 3 ArbZG acht Stunden nicht überschreiten. Zulässig sind bis zu zehn Stunden, wenn Sie den Überhang ausgleichen: Im Durchschnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen müssen es wieder acht Stunden werktäglich sein.

Ergibt Ihre Eingabe mehr als zehn Stunden Arbeitszeit, weist der Rechner darauf hin. Der Hinweis ist keine Fehlermeldung – er soll Sie nur darauf aufmerksam machen, dass dieser Tag über der gesetzlichen Höchstgrenze liegt.

Nach Feierabend gilt außerdem § 5 ArbZG: mindestens elf Stunden ununterbrochene Ruhezeit, bevor die nächste Schicht beginnt.

Arbeitszeit in Dezimal- oder Industriestunden

Das Ergebnis erscheint in drei Schreibweisen, weil Lohnabrechnung und Zeiterfassung unterschiedliche verlangen:

• Stunden und Minuten – 8:30 Std., die gewohnte Uhrzeitschreibweise.
• Dezimalstunden – 8,50 Std. Minuten geteilt durch 60. Diese Form brauchen Sie, sobald Stunden mit einem Stundenlohn multipliziert werden.
• Industriestunden – 8,50. Eine Stunde hat hier 100 Industrieminuten statt 60.

Wenn Sie nur umrechnen möchten, führen Arbeitszeit in Dezimalstunden umrechnen und der Industrieminuten-Rechner direkt zum Ziel.

Arbeitszeit dauerhaft erfassen

Für einen einzelnen Tag genügt dieser Rechner. Wer die Arbeitszeit über Wochen mitschreiben will, braucht eine Tabelle: Die Excel-Vorlage für die Arbeitszeit enthält ein Monatsblatt mit fertigen Formeln für Arbeitszeit, Dezimalstunden und Überstunden – einschließlich Schichten über Mitternacht.

Für eine einzelne Woche mit Soll-Ist-Vergleich rechnet die Wochenarbeitszeit berechnen, für einen kompletten Monat die monatliche Arbeitszeit.